La salle des fêtes

La salle des fêtes est louée aux associations, organismes, entreprises ou particuliers souhaitant organiser une manifestation ou un évènement familial.

La salle des fêtes peut contenir 150 personnes assises (grand maximum) et 260 personnes debout.

Les associations de Colombier Fontaine sont prioritaires sur les réservations. Une réunion, organisée par l'Union des Sociétés, les réunissant a lieu tous les ans en juin afin d'établir le calendrier pour l'année suivante.

Plusieurs formalités sont à accomplir 1 MOIS avant la date de réservation :

• Déposer le chèque de location ainsi que les deux chèques de caution à l'ordre du Trésor Public.
• Déposer une attestation d'assurance responsabilité civile.
• Signer la convention d'utilisation de la salle des fêtes. Le règlement intérieur vous sera remis.

La remise des clés se fera uniquement après remise au secrétariat des chèques de caution et de location ainsi que l'attestation d'assurance dans le délai imparti.

• Faire, si besoin, une demande de buvette à effectuer auprès du secrétariat de mairie.
• Faire, si besoin, une demande de mise à disposition d'un véhicule communal. Une convention devra être signée avec la mairie au minimum 15 jours avant la date souhaitée. Lors du rendez-vous pour la signature, le responsable de l'association devra fournir une attestation d'assurance, un chèque de caution de 150 euros ainsi que la copie du permis de conduire du ou des conducteur(s).

Un état des lieux sera fait avant et après la mise à disposition du véhicule, en présence d'un employé du service technique.

• Faire, si besoin, une demande de prêt de matériel auprès des services de PMA.
• Remplir le dossier pour le Plan Vigipirate.

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